Aftrap Vrij Roosteren 2026

Op maandag 22 september is de acceptatieprocedure gestart om toegang te krijgen tot Vrij Roosteren 2026 in de WaarneemApp. Zoals je gewend bent krijg je hiervoor een uitnodiging per e-mail. Via de link in de mail selecteer je de gewenste rol voor de komende roosterperiode en lees je het aangepaste roosterreglement door. Hieronder geven we een toelichting op de roosterprocedure voor het komende jaar. En informeren we je over een pilot die we gaan doen om de dienstendruk te verlagen.

Zoals eerder gecommuniceerd blijven de meeste spelregels ongewijzigd. In dit bericht van juli 2025 hebben we je meegenomen in de uitkomsten en aanbevelingen uit de analyse van de roosterronde 2025.

Wat verandert, is dat je toegekende feestdagen in Fase 2A niet kan teruggeven. Daarmee reduceren we het aantal feestdagdiensten dat in de laatste fase nog openstaat.

Nieuw in de rollen is die van de ‘gecommitteerde waarnemer’. Dit is een niet-praktijkhoudend huisarts (zzp-er) die een afgesproken percentage urenquotum van een praktijkhouder overneemt. Een gecommitteerde waarnemer kan deze afspraak met meerdere opdrachtgevers maken. Het quotum is vervolgens een persoonlijk quotum en verschaft het recht om mee te roosteren in Fase 1 van Vrij Roosteren. Je roostert het overgenomen quotum in op de huisartsenspoedpost waar de opdrachtgever aan verbonden is. Uiteraard staat het je vrij om daarnaast nog meer uren te kiezen uit het rooster.

Deze rol kan relevant zijn als je als hidha zelf extra diensten zou willen overnemen van andere praktijkhouders dan je eigen werkgever of als je als regulier waarnemer wel een stukje quotum van een praktijkhouder wilt overnemen maar geen VIP-waarnemer wilt worden. In sommige gevallen ben je dus zowel hidha (overdag) als zzp'er (in andere uren). Alle bovengenoemde ‘rollen’ krijgen het recht om mee te roosteren in Fase 1 van Vrij Roosteren.

Heb je vragen over wat de beste rol voor je is of wat een combinatie hidha-zzp'er inhoudt?
Neem dan contact met Janneke van der Ham via j.vanderham@dokterdrenthe.nl

De verdeling van het quotum verloopt dit jaar anders. Vorig jaar hebben wij de quotumverdeling via een formulier bij je opgevraagd. Dit keer ontvang je als praktijkhouder een e-mail vanuit de WaarneemApp. Deze e-mail kan je op 22 september in je mailbox verwachten.

Bij een groepspraktijk staat het volledige quotum in eerste instantie gekoppeld aan één praktijkhouder. Deze praktijkhouder kan vervolgens zelf aangeven hoe het urenquotum verdeeld wordt onder de andere praktijkhouder(s), hidha’s en gecommitteerde waarnemers binnen de praktijk. Meer uitleg over hoe je dit doet, staat ook in de mail vanuit de WaarneemApp.

In Drenthe staat de continuïteit van de huisartsenzorg onder druk. Bij zowel het DHC-bestuur, de RvB van Dokter Drenthe als de achterban is onderkend dat er urgentie is op het verlagen van de dienstendruk voor huisartsen en triagisten. We moeten in beweging komen.

Daarom is besloten om in 2026 een pilot te doen, om de dienstendruk voelbaar te verlagen. Spannend, want het proces is nieuw en verandering brengt ongemak met zich mee. Maar wel een stap richting de toekomst waar we commitment op hebben. Hieronder lees je meer over de belangrijkste onderdelen van de pilot.

We werken aan een plan om de dienstendruk te verlagen voor alle praktijkhouders. Hieronder verstaan we: quotumreductie en effectieve inzet huisartsen op de momenten dat het nodig is.

Op de laatste HAR is het verlagen van de dienstendruk voor praktijkhouders als speerpunt gekozen. In overleg met de werkgroep Praktijkopvolging, het DHC-bestuur en het kernteam Spoedzorg zijn we tot een uitwerking gekomen waarmee we in het dienstrooster van 2026 een pilot doen. Op dit moment zijn we hierover met een groot aantal huisartsen in gesprek om ruggespraak te houden en dat blijven we doen. Het komende jaar gebruiken we om te onderzoeken hoe we verantwoord tot een quotumreductie kunnen komen.

We zoeken de optimale balans tussen workload en beschikbare capaciteit door de pieken van overcapaciteit en ondercapaciteit af te vlakken. Kortom: een sluitend rooster met een zorgvuldigere inzet van huisartsenuren. De pilot heeft twee belangrijke speerpunten:

1. Invoeren Overloopdiensten
2. Inkorten van nachtdiensten
   
   (1) Nieuw: Overloopdiensten
   Op basis van data-analyse willen we leren hoe we onnodig gebruik van huisartsencapaciteit kunnen voorkomen. Nieuw in het rooster zijn daarom de zogenaamde ‘Overloopdiensten’. Deze diensten laten het rooster meebewegen met de variabiliteit in drukte (voorspeld door real-time data-analyse). De overloopdiensten zijn diensten die tot nu gewoon geroosterd werden, maar waarvan we door data-analyse hebben gezien, dat het overcapaciteit op de post is. In deze pilot kan je de overloopdienst thuis doorbrengen, tenzij er van tevoren of tijdens de dienst duidelijk is, dat de dienst drukker is dan normaal. Je kunt binnen redelijke tijd op locatie zijn en bent indien nodig direct inzetbaar. De dienst wordt - onder voorbehoud van akkoord zorgverzekeraars - uitbetaald als een gewerkte dienst.
   
   (2) Inkorten nachtdiensten
   Op basis van data-onderzoek bepalen we welke nachtdiensten ingekort kunnen worden. Dit heeft een direct verlagend effect op het totaal aantal diensturen dat we samen in Drenthe in te vullen hebben. Het gaat om een selectie van 2e nachtdiensten op maandag tot en met donderdag. Dit doen we alleen voor de dagen waarvan we uit de data-analyse weten dat de uren tussen 02:00 en 08:00 uur door overcapaciteit zonder risico uit het rooster gehaald kunnen worden. Dit houdt in dat er ‘halve nachtdiensten’ overblijven van 22.00 tot 02.00 uur.

• Webinar 6 oktober
  Schrijf je in voor het webinar Vrij Roosteren. Hierin krijg je een toelichting op de pilot en alle nieuwe ontwikkelingen binnen Vrij Roosteren en wat dit voor jou als huisarts betekent. Binnenkort meer informatie over de tijd en aanmelding. We maken een opname van het webinar voor degene die het terug willen luisteren.
• Roosterfases: De planning van de verschillende roosterfases en de spelregels voor 2026 vind je op onze website.
• Uitlegvideo Fase 1: Voor het invullen van Fase 1, de inschrijfperiode, is een uitstekende uitleg beschikbaar: Explainervideo fase 1.

We houden je tijdens de pilot op de hoogte van de ervaringen en ontwikkelingen. Heb je nu vragen, neem dan contact op via vrijroosteren@dokterdrenthe.nl