Vrij Roosteren is een manier van roosteren waarbij méér rekening wordt gehouden met jouw individuele roosterwensen. Daarnaast biedt Vrij Roosteren de mogelijkheid om meer gelijkwaardigheid te creëren tussen praktijkhoudende huisartsen en waarnemende huisartsen. Zo komen we tot een evenwichtige verdeling van de ANW-diensten.

Vrij Roosteren maakt het waarnemers mogelijk om meteen mee te kunnen roosteren, in plaats van te kiezen uit de diensten die vrijkomen, zoals in de oude roostersystematiek. Ook stelt deze grotere keuzevrijheid waarnemers in staat om meer diensten te doen die ook nog eens beter aansluiten op je persoonlijke agenda.

De diensten die volgens het principe van Vrij Roosteren worden geroosterd, zijn voor het grootste deel beter inpasbaar in je persoonlijke leven en/of je werkdagen in de huisartsenpraktijk. Voor jou als praktijkhouder betekent Vrij Roosteren dan ook vrijheid in de keuze wanneer je wilt werken. Bijvoorbeeld om wel of niet te willen werken in de nacht of op een vrije dag, maar ook in het type dienst. Bij Vrij Roosteren rooster je op basis van jouw beschikbaarheid: de diensten worden niet langer voor jou bepaald.

Het concept van Vrij Roosteren is gebaseerd op het Scandinavische drie-ronden-model en is niet nieuw: in andere sectoren wordt dit principe al langer toegepast en dit leidt tot meer tevredenheid over het rooster. De software voor vrij roosteren waarmee we werken is ontwikkeld door de WaarneemApp.

Het Vrij Roosteren voor de diensten op de huisartsenspoedposten werkt als volgt:

Fase 1: intekenen op een leeg rooster
In fase 1 mag je als praktijkhoudende huisarts en/of VIP-waarnemer/HIDHA intekenen op een leeg rooster. Waarnemende huisartsen kunnen meeroosteren in fase 1 als ze zich vrijwillig committeren aan een bepaald urenquotum. Bij Vrij Roosteren teken je in op basis van je eigen beschikbaarheid. Als praktijkhoudende huisarts en waarnemer heb je vrije keuze in wanneer je wilt werken en in het aantal en het soort diensten dat je wilt doen. Vakantiedagen kan je daarbij blokkeren.

Fase 2: conceptrooster bijwerken
In fase 2 wordt door de software van de WaarneemApp een conceptrooster gepubliceerd aan de hand van beslisregels en keuzes en voorkeuren die je hebt aangegeven. De beslisregels voor onze vier huisartsenspoedposten zijn door de werkgroep implementatie Vrij Roosteren opgesteld en besproken in de HAR van 2 februari 2023 en de ALV van 8 maart 2023. In deze werkgroep was een evenredige vertegenwoordiging van praktijkhoudende huisartsen, HIDHA’s en waarnemers en artsen uit het kernteam spoedzorg (evenredig verdeeld qua werkzaamheid op onze vier huisartsenspoedposten).
In dit conceptrooster mag iedereen voor de duur van een vastgestelde periode (zie tijdlijn) maximaal 10% van zijn/haar toegekende diensten teruggeven en andere openstaande diensten oppakken.

In het tweede deel van fase 2 wordt het rooster opengesteld voor niet-gecommitteerde waarnemers en kunnen ook zij nog openstaande diensten oppakken. In deze fase geldt het principe: ‘wie het eerst komt, wie het eerst maalt’ bij het oppakken van een dienst.

Fase 3: rooster sluitend maken
In fase 3 wordt het rooster sluitend gemaakt. In deze laatste fase krijg je (en alle andere huisartsen) die het verst van hun urenquotum zitten, een e-mail dat het noodzakelijk is dat je nog een aantal diensten oppakt. Als je dat niet doet, dan zal de software een overgebleven dienst toewijzen om het rooster te sluiten.

Vrij Roosteren biedt jou de mogelijkheid om heel veel wensen door te geven voor de invulling van de ANW-uren. Hierdoor krijg je meer regie op je dienstrooster van de huisartsenspoedpost en kan er meer rekening gehouden worden met individuele roosterwensen. Vrij roosteren is winst voor zowel de praktijkhoudende huisarts als de waarnemer en heeft als doel om de ervaren werkdruk van huisartsen te verlagen.

De keuze voor de systematiek van Vrij Roosteren bij de huisartsenspoedposten van Dokter Drenthe was al gemaakt voor er sprake was van de nieuwe tarieven, omdat de systematiek meer recht doet aan ieders persoonlijke voorkeur en je meer regie hebt op de toekenning van diensten. Daarnaast leent Vrij Roosteren zich goed voor het bereiken van de doelen in het ANW-actieplan van het IZA-akkoord, namelijk het garanderen van een meer solidaire en evenredige dienstenbelasting tussen praktijkhoudende huisartsen en waarnemers.